UT4. HOJA DE CALCULO EXCEL.

RESUMEN

¿Que es?

Programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de Office.

¿Para que se utiliza?

Nos permite trabajar con datos númericos, con los que podremos realizar cálculos aritméticos básicos y podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

¿Que elementos tiene y su uso?

• Barra de herramientas: Su barra de herramientas está bastante estandarizado, incluye comandos básicos para el manejo de archivos como guardar, imprimir, abrir o ver vistas preliminares.
• Cinta de opciones: Está ubicada sobre la hoja de cálculo y abarca toda la pantalla horizontalmente.
• Celdas: Son cada uno de los espacios cuadriculados de la hoja de cálculo. Corresponde al cruce entre una fila y una columna.
• Hoja de trabajo: Consiste en la ventana de celdas en la que se está trabajando. Pueden abrirse tantas como se desee.
• Filas: Son un conjunto de elementos numéricos organizados de forma vertical.
• Columnas: Están organizadas de forma horizontal e identificadas con letras mayúsculas de la A a la Z.
• Barra de fórmulas: Es un rectángulo de edición donde pueden modificarse los datos de las celdas.
• Etiqueta de hojas: Se ubica en la parte inferior izquierda y permite cambiar entre varias hojas de cálculo separadas.
• Cuadro de nombres: Se encuentra junto a la barra de fórmulas e indica la celda en la que se está trabajando.
• Vistas de libro: Sirve para disponer las hojas y páginas según las necesidades visuales del usuario.
• Opciones de exportar: Seleccionar como convertir el archivo Excel.

Referencias

Una referencia de celda se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula. 

Condicionales

Comprobar si las condiciones son verdaderas o falsas y las comparaciones lógicas entre expresiones son comunes a muchas tareas. Puede usar las funciones y, o, noy si para crear fórmulas condicionales.

Proteger un libro

1. Seleccione Archivo > Información.
2. Seleccione el cuadro Proteger libro y elija Cifrar con contraseña.
3. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña y, después, seleccione Aceptar.
4. Confirme la contraseña en el cuadro Reescribir contraseña y, después, seleccione Aceptar.

Filtros

Nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

Los filtros solo se aplican a las filas.

¿Que es un rango?

Grupo de celdas contiguas, su dirección está compuesta por la dirección de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la dirección de la celda inferior derecha.

EJERCICIO DE PRUEBA

En ventas totales hacemos la suma de todos los 4 trimestres.(=SUMA(BX:EX)) X=numero de fila

Comisión media hacemos la media con PROMEDIO. Que hariamos la media del % de comisión(=PROMEDIO(G2:G6))

Comisión máxima, vamos a hacer que nos diga cual es el porcentaje mas alto mediante esta formula.

(=MAX(G2:G6))

Comisión mínima, vamos a hacer que nos diga cual es el porcentaje mas pequeño mediante esta formula.(=MIN(G2:G6)), que seria coger el rango de comisón.